GUÍA PARAEVENTOS
Todo lo que necesitás para crear, publicar y gestionar eventos con tickets, equipo y finanzas.
Gestión Completa
Administrá eventos, equipo y finanzas desde un solo lugar
Cobro Instantáneo
Recibí tu dinero al instante con split de pagos de Mercado Pago
Landing Personalizada
Tu productora con subdominio propio: tuproductora.eventloop.ar
Crear tu Primer Evento
Dale vida a tu evento
Desde el panel, hacé clic en "Crear Evento"
En el dashboard de tu productora encontrarás el botón para crear un nuevo evento. También podés acceder desde el menú lateral.
Completá la información básica
Ingresá el nombre del evento, descripción, fecha y hora de inicio/fin, edad mínima y tipo de evento.
- • No te preocupes por completar todo ahora
- • El evento se crea como borrador
- • Podés editarlo después
Configurá la ubicación
Agregá la dirección del evento. Es obligatorio para publicar. Usamos Google Maps para que los asistentes puedan encontrarlo fácilmente.
Sección Información
Editá y mantené los datos del evento
Editá la información cuando quieras
Aunque en la creación ya cargaste datos básicos, desde "Información" podés ajustarlos en cualquier momento antes o después de publicar.
- • Revisá título, descripción y fechas antes de activar campañas
- • Mantené consistencia entre la data del evento y tus piezas de difusión
Actualizá detalles operativos
También podés editar detalles generales del evento para reflejar cambios de producción sin rehacer todo desde cero.
Sección Ubicación
Obligatoria para publicar
Definí el lugar del evento
La ubicación es requisito de publicación. Cargá dirección y referencia para que asistentes y equipo lleguen correctamente.
Validá dirección y punto exacto
Asegurate de que el pin/mapa y el texto coincidan con la puerta o acceso real del venue.
- • Sin ubicación no vas a poder completar publicación
- • Corregí esto primero si el evento figura como incompleto
Sección Flyers
Obligatoria para publicar
Subí el flyer principal
El flyer es requisito para publicar. Cargá imagen en formato recomendado para que el evento se vea bien en web y redes.
Gestioná varios flyers
Podés subir más de uno; el primero o el que marques como principal será la portada pública.
- • Usá piezas limpias con fecha/lugar legibles
- • Si actualizás line-up, subí nueva versión y ordenala como principal
Sección Fotos
Contenido visual del lugar y de ediciones previas
Subí fotos del lugar o de eventos anteriores
Esta galería ayuda a vender mejor el evento mostrando contexto y experiencia previa.
- • Mostrá ambiente, puesta y momentos fuertes
- • Evitá imágenes borrosas o con iluminación muy baja
Usalas también post-evento
Después del evento podés sumar fotos de lo que fue la fecha. Esto potencia futuros lanzamientos cuando la gente revise eventos pasados.
Sección Tickets (clave)
Configuración comercial completa
Creá el ticket base
Definí nombre (Early Bird, General, VIP), precio, stock/cantidad y ventana de venta (desde/hasta).
Configurá reglas de compra
Podés establecer mínimo/máximo por operación y ajustar comportamiento por etapa de venta.
Elegí canales habilitados por ticket
Cada ticket puede habilitar Web, Efectivo/Transferencia, Puerta o Cortesía según tu operación.
- • Web: pago online y trazabilidad automática
- • Efectivo: ideal para RRPP presencial
- • Puerta: ventas rápidas en ingreso
- • Cortesía: uso interno / admins
Duplicá tickets para acelerar
Si tenés tandas o categorías similares, duplicá un ticket y ajustá solo lo que cambia (precio, cupo o fechas).
- • Ahorra tiempo y evita errores de configuración repetitiva
Sección Equipo
Invitaciones, roles y seguimiento de performance
Invitá integrantes por rol + email
Desde Equipo podés agregar integrantes seleccionando rol e ingresando email.
Usá recomendados de la productora
A la derecha verás usuarios sugeridos que ya existen en la productora y aún no están en el evento o no tienen ese rol.
Gestioná tabs por rol
También tenés pestañas para ver miembros que ya cuentan con ese rol en el evento y administrar su acceso.
Entrá al perfil individual del integrante
Podrás revisar estadísticas, movimientos, roles e información de cada usuario para seguimiento fino.
Ranking de ventas del personal
En esta misma sección tenés ranking/comparativa para ver rendimiento comercial del equipo.
Sección Finanzas / Presupuesto
Cuenta activa, ingresos y control económico
Visualizá cuenta activa y trazabilidad
Podés ver qué cuenta está activa en ese momento y el historial de uso/transacciones por cuenta.
Cambiá cuenta activa según operación
Si operás con más de una cuenta, podés alternar la activa y validar cuándo ingresó cada transacción.
Guía específica de presupuesto
Recordá que existe una guía dedicada para profundizar Presupuesto, Egresos, Ingresos y Resumen.
Acciones rápidas (shortcuts)
Vender, pagar y escanear
Vender
Lleva al flujo de venta manual para cargar email comprador, canal de venta y tickets aplicables.
- • Vendedor efectivo: vende tickets con canal efectivo habilitado
- • Vendedor puerta: vende tickets con canal puerta habilitado
Pagar
Permite registrar gastos y movimientos económicos operativos del evento.
Escanear
Abre la pantalla de validación de tickets. Esta sección también está disponible para el rol escáner.
Enlaces del evento
Web pública, link personal y recursos
Web del evento
Atajo directo a la landing pública para validar cómo se está viendo el evento.
Enlace personal
Se comparte como URL de venta. Si compran desde ese enlace, la venta web queda asociada a ese usuario.
Recursos para flyers
Incluye acceso rápido a recursos gráficos de EventLoop (ej. drive de marca) para piezas promocionales.
Gestión final del evento
Ocultar o eliminar
Ocultar evento
Saca el evento de visibilidad pública sin borrarlo, útil para pausar ventas o corregir configuración.
Eliminar evento
Acción irreversible para borrar el evento. Usar solo cuando estés seguro de que no se reutilizará.
Publicación y checklist final
Validaciones antes de salir al público
Requisitos mínimos de publicación
Antes de publicar verificá: ubicación completa, flyer cargado y medio de pago activo.
Publicá y monitoreá
Una vez publicado, seguí ventas, equipo y estado operativo desde el mismo menú del evento.
- • Hacé una prueba de compra y escaneo antes del pico de ventas
¿Listo para tu próximo evento?
Si necesitás ayuda adicional, consultá nuestras preguntas frecuentes o contactanos directamente.